Základní pravidla projektu
- Společnost Siemens s. r. o. (dále jen „společnost Siemens“) bude každý měsíc udělovat finanční dar v celkové výši 100.000 Kč na podporu charitativní činnosti neziskovým organizacím působícím na území České republiky.
- Motto projektu Siemens Fond pomoci zní: „Podporujeme charitativní projekty na pomoc těm, kteří se ne vlastní vinou dostali do obtížné životní situace a nemohou si pomoci sami.“
- Projekty, kterým bude udělen finanční dar, bude vybírat pětičlenná komise.
- Finanční dar od společnosti Siemens bude poskytnut na nákup hmotného materiálu. Finanční dar může být poskytnut i na nákup služeb rozvíjejících kvalitu a potenciál smluvních pracovníků organizace (např. pomocí konzultací, vzdělávání pracovníků, účastí na seminářích, konferencích atd.). Nelze jej ale poskytnout na povinné vzdělávání dle zákona č. 108/2006 Sb. Projekt musí být realizován do 6 měsíců od udělení finančního daru, jinak je žadatel povinen dar vrátit.
- Finanční dar 100.000 Kč může být udělen buď jednomu žadateli, nebo může být rozdělen maximálně mezi 4 žadatele.
Kdo může žádat o finanční dar
- Žadatel musí být výhradně právnická osoba registrovaná v České republice (obecně prospěšná společnost, občanské sdružení, nadace, nadační fond nebo církevní právnická osoba) a působící na území České republiky.
- Žadatel musí existovat a provozovat svoji činnost minimálně dva roky před podáním žádosti.
- Žadatel musí mít prokazatelné zdroje na financování svého provozu na období minimálně jednoho roku od podání žádosti.
- Žadatel se musí o udělení finančního daru ucházet písemnou formou – je nutno vyplnit formulář (ke stažení na konci této stránky) a zaslat jej e-mailem na adresu fondpomoci.cz@siemens.com. Následně musí být formulář zaslán poštou na adresu Siemens s.r.o., SIEMENS FOND POMOCI, Siemensova 1, 155 00, Praha 13.
- Na žadatele nesmí být prohlášen konkurz, nesmí být v likvidaci, ani na něj nesměl být zamítnut v období posledních 6 měsíců návrh na prohlášení konkurzu pro nedostatek majetku, pravdivost čehož je žadatel povinen společnosti Siemens prokázat.
Komise
- Komise vybere každý měsíc 1-4 projekty, kterým bude udělen finanční dar.
- Rozhodnutí komise je konečné a nelze se proti němu odvolat ani jej zvrátit.
- Společnost Siemens není povinna zdůvodňovat zamítnutí žádosti o finanční dar.
- Poskytnutí finančního daru nelze právně vymáhat.
- Společnost Siemens má právo změnit podmínky v průběhu projektu (s uvedením data účinnosti).
Podání žádosti
- Žadatel musí úplně a pravdivě vyplnit žádost o finanční dar a odeslat ji na uvedenou elektronickou i poštovní adresu včetně výroční zprávy za poslední rok (pokud výroční zpráva je).
- Žádosti budou hodnoceny vždy v následujícím měsíci po doručení žádosti v písemné formě poštou do společnosti Siemens (např. žádost doručená poštou 30. 6. bude hodnocena v měsíci červenci).
- Žadatel má právo zjistit, zda byla žádost doručena jak elektronickou, tak i písemnou formou na tel. čísle 233 033 777.
- Žadatelé budou vyrozuměni o rozhodnutí poroty do dvou měsíců od doručení žádosti do společnosti Siemens.
- Žadatel, který obdrží finanční dar, již nesmí se stejným projektem opětovně žádat o další finanční dar.
- Žadatel, jehož žádost bude zamítnuta, nesmí podat novou žádost se stejným projektem dříve než 6 měsíců po podání původní žádosti.
Podmínky pro žadatele, jejichž projekt byl vybrán komisí pro poskytnutí finančního daru
- Společnost Siemens bude nejprve písemně a poté telefonicky kontaktovat zástupce organizace, jejíž projekt byl vybrán komisí.
- Úspěšný žadatel je povinen uzavřít smlouvu se společností Siemens (vzorová smlouva je umístěna na konci této stránky). Pokud není oběma stranami dohodnuto jinak, neuzavře-li úspěšný žadatel smlouvu do 1 měsíce od písemného oznámení o přidělení finančního daru, pohlíží se na něj, jako by jeho žádost byla zamítnuta.
- Úspěšný žadatel smí použít finanční dar pouze ke sjednanému účelu.
- Úspěšný žadatel nesmí převést finanční dar na třetí osobu.
- Úspěšný žadatel je povinen do 9 měsíců od převedení částky na účet dodat závěrečnou zprávu/písemnou zpětnou vazbu o projektu, která musí obsahovat:
- doklad o úhradě materiálu či služby (faktura / daňový doklad, popř. jiný řádný doklad o zaplacení) nebo doklad o pořízení materiálu či realizaci služby (např. dodací list, protokol o předání, doklad o uskutečnění - program, listina účastníků, …)
- hodnotící informace, vč. fotodokumentace – tedy konkrétní sdělení, jaký užitek finanční pomoc neziskové organizaci přinesla (maximálně 1 normostrana textu).
- Úspěšný žadatel je povinen v místě využití finančního daru umístit logo Siemens (dodá společnost Siemens), způsob a velikost loga budou konzultovány při osobní schůzce se zástupcem společnosti Siemens.
- Společnost Siemens má právo využít projekt vybraného subjektu při své propagaci.
- Společnost Siemens zajistí slavnostní předání šeku.
- Společnost Siemens převede do dvou měsíců od předání šeku přidělený finanční dar na účet úspěšného žadatele.
- Úspěšný žadatel umožní společnosti Siemens nebo jí určenému subjektu nahlédnout do účetnictví organizace k ověření využití daru. V případě, že by bylo prokázáno, že dar byl poskytnut na základě nepravdivých nebo zkreslených údajů, bude žadatel povinen poskytnutý dar vrátit.
Upozornění:> Splnění povinnosti písemné zpětné vazby je nutnou podmínkou k udělení případného dalšího grantu z Fondu pomoci.
Pro budoucí žadatele - v případě, že nezisková organizace nedodá písemnou zpětnou vazbu, bude z dalších grantových řízení společnosti Siemens vyřazena.
Pro historické (úspěšné) žadatele - pokud se bude v grantovém řízení Fondu pomoci ucházet o dar organizace, která již v tomto řízení v minulosti uspěla, musí zpětně dodat písemnou zpětnou vazbu (či písemné zpětné vazby) o svém předchozím projektu.
